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sábado, 31 de agosto de 2019

CONVOCATORIA A ASAMBLEAS DE ACCIONISTAS



Convocatoria a Asambleas de Accionistas. La formalidad en la Convocatoria es de suma importancia para la toma de decisiones válidas en una empresa.
Conforme a las cláusulas estatutarias y al 285CCom.
Finalidad de la Convocatoria a Asambleas de Accionistas:
La finalidad es poner en conocimiento a los interesados para que puedan hacer valer sus derechos respecto a las Asambleas a celebrarse y a las deliberaciones a tomarse en ellas.
Convocatoria a Asambleas de Accionistas  y las Nulidades De Asambleas De Accionistas:
Una Asamblea puede ser declarada nula de toda nulidad por la irregular y defectuosa forma de efectuar la convocatoria. Así como por la falta de la misma.
Lo anterior hace que las decisiones tomadas en aquella no surtan efecto alguno.
Supuestos de Hecho que se presentan con frecuencia:
-Un accionista realiza convocatoria, sin tener facultades para convocar a dichas asambleas valiéndose solamente de su condición de socio
-La Convocatoria es defectuosa por no tener detalladamente el objeto a tratar en la Asamblea
-No se cumple con la anticipación debida para notificar la celebración de la Asamblea
-Una vez convocada en forma irregular, se toman decisiones de importancia en le firo de la empresa
Convocatoria a Asambleas de Accionistas por Prensa, a través de medios impresos de poca circulación o consulta:
Hasta hoy conforme al 277CCom, no puede hacerse la Convocatoria en una revista de publicación mensual.
Debe tratarse de un periódico de los de mayor circulación y de mayor consulta, que por su tiraje garanticen en mayor medida la posibilidad de lectura, (completándose así la mens legis).
La Convocatoria Personal por Correspondencia (Carta Certificada):
Se trata de uno de los sistemas de convocatoria directos a los accionistas establecidos en el documento constitutivo, consistentes en carta certificada, telegrama, telex, fax u otras formas de remisión de mensajes.
Pero estos modos de convocar no pueden funcionar sino en empresas de pocos socios. Su instauración en sociedades de grandes dimensiones, como las que recurren a la oferta pública sería una fuente de dificultades.
El anuncio puede ser por Internet en la página web de la sociedad, aunque la publicación por la prensa es de inexcusable cumplimiento.
Cláusulas estatutarias que impliquen una limitación o perjuicio de los derechos de los socios o accionistas de ser informados de la celebración de las asambleas:
Deben ser interpretadas en beneficio de los derechos de los accionistas, a los fines de que se les garantice una adecuada y oportuna información.
De manera que los socios están obligados a cumplir las condiciones y reglas establecidas. Tanto en los estatutos sociales de la empresa como en el Código de Comercio, para realizar la convocatoria.
La creación, en los estatutos sociales, de requisitos distintos a los previstos en el CCom, no deben limitar o perjudicar el derecho de los accionistas de ser informados.
Del Objeto de la Convocatoria a Asambleas de Accionistas:
Debe enunciar el objeto de la reunión. Toda deliberación sobre un objeto no expresado en ella es nulo (277CCom).
El objeto debe indicarse de modo específicono de manera genérica.
Además  debe expresar el día, la hora, la sede y el lugar en el que se reunirá la asamblea.
Conclusión:
Aquellas cláusulas estatutarias que impliquen una limitación o perjuicio de los derechos de los accionistas, deben ser interpretadas en beneficio de los derechos de los accionistas.
Para evitar que a través de la creación de estas cláusulas se establezcan medios a través de los cuales se constituyan asambleas sin el conocimiento de los accionistas que den la apariencia de haber cumplido formalmente con el requisito de la convocatoria. Pero que en realidad lo que se persigue es evitar que se informe realmente de la celebración de una asamblea a determinados socios o accionistas. 
Salvedad o Excepción:
Si se trata de sociedades que coticen en la bolsa o realicen oferta pública de acciones o tenga más de 15 accionistas:
Se podrá notificar por correo electrónico certificado, con firma electrónica certificada y a través de la página de internet de la sociedad mercantil
Caso de franquicia y de consorcios internacionales:
Los nuevos franquiciados o consorciados no discuten las cláusulas del contrato, sino que se adhieren al contrato. Para éstos (franquiciados o consorciados), pueden establecerse formas de notificación de convocatorias distintas a las previstas en el Código de Comercio.
El incumplimiento en las formalidades de la Convocatoria:
Cualquier actuación contraria a lo establecido anteriormente, faculta al juez a dictar medidas cautelares que permitan garantizar los derechos de los posibles afectados, (Véase Sentencia 09/12/2016, Sala Constitucional del TSJ)
Estamos conscientes que en la actualidad la prensa escrita es cada vez más escasa por lo que suponemos que el TSJ cambiará de criterio en cuanto a la forma de efectuar las convocatorias en comento.
Publicado el 10/02/2017.
Dra. Ana Ines Santander Ortiz. 0414-2070727